Kişisel Veriler Politikası
Kişisel Veriler Politikası
www.telektronik.com Kişisel
Veriler Politikası
Kişisel Veriler Kanunu
hakkında genel bilgilendirme
6698 Sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra KVKK olarak anılacaktır) 24 Mart 2016
tarihinde kabul edilmiş, 7 Nisan 2016 tarihli 29677 sayılı Resmi Gazete’de
yayınlanmıştır. KVKK’nun bir kısmı yayın tarihinde, bir kısmı ise 7 Ekim 2016’da
yürürlüğe girmiştir.
Veri sorumlusu
sıfatıyla bilgilendirme
6698 sayılı KVKK
uyarınca ve Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz bu sayfada
açıklandığı çerçevede; kaydedilecek, saklanacak, güncellenecek, mevzuatın izin
verdiği durumlarda 3. kişilere açıklanabilecek / devredilebilecek,
sınıflandırılabilecek ve KVKK’da sayılan şekillerde işlenebilecektir.
Kişisel verilerinizin
ne şekilde işlenebileceği
6698 sayılı KVKK
uyarınca, Firmamız ile paylaştığınız kişisel verileriniz, tamamen veya
kısmen, otomatik olarak, veyahut herhangi bir veri kayıt sisteminin
parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilerek,
kaydedilerek, depolanarak, değiştirilerek, yeniden düzenlenerek, kısacası
veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işleme konu olarak tarafımızdan
işlenebilecektir. KVKK kapsamında veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü
işlem "kişisel verilerin işlenmesi” olarak kabul edilmektedir.
Kişisel verilerinizin
işlenme amaçları ve hukuki sebepleri
Paylaştığınız kişisel
veriler,
·
Müşterilerimize verdiğimiz hizmetlerin gereklerini, sözleşmenin ve
teknolojinin gereklerine uygun şekilde yapabilmek, sunulan ürün ve
hizmetlerimizi geliştirebilmek için;
·
6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 6502 sayılı
Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ile bu düzenlemelere dayanak yapılarak
hazırlanan 26.08.2015 tarihli 29457 sayılı RG’de yayınlanan Elektronik
Ticarette Hizmet Sağlayıcı ve Aracı Hizmet Sağlayıcılar Hakkında Yönetmelik,
27.11.2014 tarihli ve 29188 sayılı RG’de yayınlanan Mesafeli Sözleşmeler
Yönetmeliği ve diğer ilgili mevzuat kapsamında işlem sahibinin bilgilerini
tespit için kimlik, adres ve diğer gerekli bilgileri kaydetmek için;
·
Bankacılık ve Elektronik Ödeme alanında zorunlu olan ödeme sistemleri,
elektronik sözleşme veya kağıt ortamında işleme dayanak olacak tüm kayıt ve
belgeleri düzenlemek; mevzuat gereği ve diğer otoritelerce öngörülen bilgi
saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak için;
·
Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda ve hukuki uyuşmazlıklarda, talep
halinde ve mevzuat gereği savcılıklara, mahkemelere ve ilgili kamu
görevlilerine bilgi verebilmek için;
6698 sayılı KVKK ve
ilgili ikincil düzenlemelere uygun olarak işlenecektir. Kişisel
verilerinizin aktarılabileceği üçüncü kişi veya kuruluşlar hakkında
bilgilendirme Yukarıda belirtilen amaçlarla, Firmamız ile paylaştığınız kişisel
verilerinizin aktarılabileceği kişi / kuruluşlar; başta Firmamızın
e-ticaret altyapısını sağlayan IdeaSoft Yazılım San. ve Tic. A.Ş. olmak üzere,
tedarikçiler, kargo şirketleri gibi sunulan hizmetler ile ilgili kişi ve
kuruluşlar, faaliyetlerimizi yürütmek üzere ve/veya Veri İşleyen sıfatı
ile hizmet alınan, iş birliği yaptığımız program ortağı kuruluşları, yurtiçi /
yurtdışı kuruluşlar ve diğer 3. kişilerdir.
Kişisel verilerinizin
toplanma şekli
Kişisel verileriniz,
·
Firmamız internet sitesi ve mobil uygulamalarındaki formlar aracılığıyla
ad, soyad, TC kimlik numarası, adres, telefon, iş veya özel e-posta adresi gibi
bilgiler ile; kullanıcı adı ve şifresi kullanılarak giriş yapılan sayfalardaki
tercihleri, gerçekleştirilen işlemlerin IP kayıtları, tarayıcı tarafından
toplanan çerez verileri ile gezinme süre ve detaylarını içeren veriler, konum
verileri şeklinde;
·
Satış ve pazarlama departmanı çalışanlarımız, şubelerimiz,
tedarikçilerimiz, diğer satış kanalları, kağıt üzerindeki formlar,
kartvizitler, dijital pazarlama ve çağrı merkezi gibi kanallarımız aracılığıyla
sözlü, yazılı veya elektronik ortamdan;
·
Firmamız ile ticari ilişki kurmak, iş başvurusu yapmak, teklif vermek gibi
amaçlarla, kartvizit, özgeçmiş (cv), teklif vermek ve sair yollarla kişisel
verilerini paylaşan kişilerden alınan, fiziki veya sanal bir ortamda, yüz yüze
ya da mesafeli, sözlü veya yazılı ya da elektronik ortamdan;
·
Ayrıca farklı kanallardan dolaylı yoldan elde edilen, web sitesi, blog,
yarışma, anket, oyun, kampanya ve benzeri amaçlı kullanılan (mikro) web
sitelerinden ve sosyal medyadan elde edilen veriler, e-bülten okuma veya
tıklama hareketleri, kamuya açık veri tabanlarının sunduğu veriler, sosyal
medya platformlarından paylaşıma açık profil ve verilerden; işlenebilmekte ve
toplanabilmektedir.
KVKK yürürlüğe
girmeden önce elde edilen kişisel verileriniz
KVKK’nun yürürlük
tarihi olan 7 Nisan 2016 tarihinden önce, üyelik, elektronik ileti izni, ürün /
hizmet satın alma ve diğer şekillerde hukuka uygun olarak elde edilmiş olan
kişisel verileriniz de bu belgede düzenlenen şart ve koşullara uygun olarak
işlenmekte ve muhafaza edilmektedir.
Kişisel verilerinizin
yurtdışına aktarılması
Türkiye’de işlenerek
veya Türkiye dışında işlenip muhafaza edilmek üzere, yukarıda sayılan
yöntemlerden herhangi birisi ile toplanmış kişisel verileriniz KVKK kapsamında
kalmak kaydıyla ve sözleşme amaçlarına uygun olarak yurtdışında bulunan
(Kişisel Veriler Kurulu tarafından akredite edilen ve kişisel verilerin
korunması hususunda yeterli korumanın bulunduğu ülkelere) hizmet aracılarına
da aktarılabilecektir.
Kişisel verilerin
saklanması ve korunması
Kişisel verileriniz,
Firmamız nezdinde yer alan veri tabanında ve sistemlerde KVKK’nun 12. maddesi
gereğince gizli olarak saklanacak; yasal zorunluluklar ve bu belgede belirtilen
düzenlemeler haricinde hiçbir şekilde üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Firmamız, kişisel verilerinizin barındığı sistemleri ve veri tabanlarını,
KVKK’nun 12. Maddesi gereği kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini
önlemekle, yetkisiz kişilerin erişimlerini engellemekle, erişim yönetimi gibi
yazılımsal tedbirleri ve fiziksel güvenlik önlemleri almakla mükelleftir.
Kişisel verilerin yasal olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesinin
öğrenilmesi halinde durum derhal, yasal düzenlemeye uygun ve yazılı olarak
Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilecektir.
Kişisel verilerin
güncel ve doğru tutulması
KVKK’nun 4. maddesi
uyarınca Firmamızın kişisel verilerinizi doğru ve güncel olarak tutma
yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu kapsamda Firmamızın yürürlükteki mevzuattan doğan
yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için Müşterilerimizin doğru ve güncel
verilerini paylaşması veya web sitesi / mobil uygulama üzerinden güncellemesi
gerekmektedir.
6698 sayılı KVKK
uyarınca kişisel veri sahibinin hakları
6698 sayılı KVKK
11.maddesi 07 Ekim 2016 tarihinde yürürlüğe girmiş olup ilgili madde
gereğince, Kişisel Veri Sahibi’nin bu tarihten sonraki hakları aşağıdaki
gibidir: Kişisel Veri Sahibi, Firmamıza (veri sorumlusu) başvurarak kendisiyle
ilgili;
1.
Kişisel veri işlenip
işlenmediğini öğrenme,
2.
Kişisel verileri
işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3.
Kişisel verilerin
işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
4.
Yurt içinde veya yurt
dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5.
Kişisel verilerin
eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6.
KVKK’nun 7. maddesinde
öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya
yok edilmesini isteme,
7.
Kişisel verilerin
düzeltilmesi, silinmesi, yok edilmesi halinde bu işlemlerin, kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
8.
İşlenen verilerin
münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9.
Kişisel verilerin
kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde
zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahiptir.
[................] Ticaret
Odası’nın [..........................] sicil
sayısında kayıtlı, [.............................] MERSİS
numarasına sahip, [.......................................................................] adresinde
bulunan [Firma tam ünvanı], KVKK kapsamında Veri Sorumlusu’dur. Firmamız
tarafından atanacak Veri Sorumlusu Temsilcisi, yasal altyapı sağlandığında Veri
Sorumluları Sicilinde ve bu belgenin bulunduğu internet adresinde ilan
edilecektir. Kişisel Veri Sahipleri, sorularını, görüşlerini veya
taleplerini aşağıdaki iletişim kanallarından herhangi birisine yöneltebilir:
E.posta: [.........................]
Telefon: [.........................]
Faks: [.............................]